山花为帮助员工快速融入北京山花工程慈善基金会，适应北京山花工程慈善基金会的规范要求，对一些行为给予正确的引导和帮助，从而修正员工行为，提高个人素质，树立良好的儿慈会形象，特制定本准则。

山花一、北京山花工程慈善基金会内部网络有“共享文件”，在北京山花工程慈善基金会办公区工作的员工可以通过“共享文件”传输文件。

山花二、由于专项基金的办公是相对独立的，并未在北京山花工程慈善基金会的办公场所内，为了与专项基金及时沟通，采用QQ或微信的方式传输文件。

山花三、禁止在上班时间观看影片。

山花四、不得在上班时间办公区域内闲谈或从事与工作无关的事情。

山花五、不得在上班时间办公区域内大声喧哗；在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量，不得隔人呼叫或大声说话，不得使用电话的免提功能，妨碍他人工作。

山花六、不得将重要文件或资料遗留在复印机或其他无人看守区域。

山花七、北京山花工程慈善基金会员工的名片由办公室统一印制，未经不得私自制作、更改名片的中文姓名和职务。

山花八、北京山花工程慈善基金会有关的财务或机密数据资料销毁时必须碎掉，员工若泄密造成北京山花工程慈善基金会损失的，承担赔偿责任直至追究刑事责任。

山花九、服从上级领导的工作安排、指挥和监督，不得相互推诿。

山花十、办公桌面应保持整洁，文件夹、书籍和资料分类摆放整齐，下班后不得在办公桌面摆放重要文件、物品、产品配件等。

山花十一、员工不得在办公区抽烟、喝酒。

山花十二、个人物品如包、雨伞、香烟等不得摆放在办公桌面或明显可看到的地方。

山花十三、未经许可不得擅带非北京山花工程慈善基金会人员进入办公区域。

山花十四、下班后应关闭电脑显示器及主机、最后一个离开者应关闭该办公区域电灯空调、饮水机、复印机等公共设备，不得造成浪费。

山花十五、应按照通知准时参加各类培训和会议，未经同意不得缺席。遵守会场和培训纪律，手机应调至振动状态。

山花十六、会议结束后应关闭会议电视系统、投影机、电视机、空调及灯，并将椅子摆放好，责任人为会议室申请人（会议组织者）。

山花十七、员工处理业务应该逐级呈报，事情紧急或情况特殊除外。

山花十八、北京山花工程慈善基金会员工要本着服务的心态对待合作伙伴和项目员工，切忌推诿造成不良感受。

山花十九、严禁对领导、同事、捐赠者和受助者不礼貌。

山花二十、北京山花工程慈善基金会重视信息沟通，强调资源共享，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，增进理解。鼓励员工相互之间积极公开的沟通和交流，反对任何不负责的私下传言和背后议论。