北京山花工程慈善基金会存货管理制度

    第一条  为规范北京山花工程慈善基金会（以下简称基金会）库存管理，根据《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》和《基金会章程》，制定本制度。

第二条  基金会存货系指在日常业务活动中持有以备出售或捐赠的，或者为了出售或捐赠仍处在生产过程中的，或者将在生产、提供服务或日常管理过程中耗用的材料、物资、商品等。具体包括材料、库存商品、委托加工材料、以及达不到固定资产标准的工具、器具、用品等。

第三条  基金会外购的存货按取得时的实际成本计价，接受捐赠的存货按取得时的公允价值计价。接受捐赠的存货成本的确定原则详见《基金会非货币捐赠管理办法》。

第四条 存货入库前应办理验收入库手续，填写“入库单”，由保管人和验收人签字确认；存货出库时，填写“出库单”，由保管人和验收人签字确认；入（出）库单一式两联，一联交财务部门留存，另一联由存货管理人员留存。

第五条  存货在发出时，应当根据实际情况采用个别计价法，确定发出存货的实际成本。

第六条  存货的盘点采取年末定期盘点和平时不定期抽查相结合，基金会存货每年定期盘点一次。应于年末实地盘点实物，盘点结果形成书面盘点表。年末盘点由财务部和项目部或综合管理部（不少于两人）联合派员盘点，确保全面、真实反映情况，要同时关注存货的数量和质量，对于存货发生的盘盈、盘亏以及变质、毁损的，应当及时查明原因，按照管理权限，经批准后，在期末结账前处理完毕。

第七条  基金会在会计期期末应当对存货是否发生了减值进行检查，在期末按可变现净值与账面价值孰低确定存货的期末价值。对可变现净值低于账面价值的差额计提存货跌价准备。如下年度可变现净值回升，应在原已确认的跌价损失的金额内转回。

第八条  本制度适用于基金会所有资助的公益项目。

第九条  基金会拥有对本制度的最终解释权，并有权对制度之条款进行修订。

第十条  本制度经本基金会理事会审议通过后生效、执行。